1.INICIO
Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en seis grupos:
- Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.
- Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer diapositivas
- Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.
- Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
- Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentación
- Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio del cursor
2.INSERTAR
En esta pestaña encontramos:
- Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.
- Imágenes: Podremos insertar una imagen o fotografía, ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivo
- Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su vez podremos cambiar el formato
- Vínculos: En esta opción podremos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de el (internet)
- Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint)
- Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo especial
- Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque más llamativo, podremos insertar videos o audio.
3.DISEÑO
Las opciones que la conforman son:
- Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras diapositivas
- Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a nuestra presentación
- Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas
4.TRANSICIONES
Aquí tenemos las siguientes opciones:
- Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones, transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado a nuestra presentación
- Transición de diapositiva: Nos permite aplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.
- Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic al mouse.
5.ANIMACIONES
Esta pestaña es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra presentación, y contiene:
- Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación
- Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento
- Animación avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera más personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones
- Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.
6. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentación con diapositivas sirve para mostrar la presentación al público. Ocupa la totalidad de la pantalla del PC, exactamente como una presentación real. Es posible observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de transición como en una presentación real.
El grupo Iniciar presentación con diapositivas permite iniciar la presentación. Para visualizar una presentación a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opción Desde el principio. Para visualizar la presentación a partir de la diapositiva actual, haz clic en Desde la diapositiva actual.
El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de configuración para la presentación. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles multimedia.
La opción de la izquierda, Configuración de la presentación con diapositivas, muestra el cuadro de diálogo Configurar presentación. Este cuadro contiene opciones avanzadas que trataremos en un artículo posterior.
La opción que se encuentra en el centro, Ocultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivas como ocultas, que no se exhibirán durante la presentación.
La opción Ensayar intervalos va a grabar el tiempo que pasarás en cada diapositiva. Podrás reutilizar en el futuro estos intervalos de tiempo y emplearlo en la grabación de la presentación.
La última opción, Grabar presentación con diapositivas, permite grabar todos los eventos de la presentación.
El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolución de la presentación (por defecto es la resolución actual de su pantalla); la segunda opción es para elegir el monitor en que se mostrará la presentación a pantalla completa si se dispone de varios monitores; y la última opción, Usar vista del moderador, permite activar un modo muy interesante que será examinado más detalladamente en un próximo artículo.
7.REVISAR
Las opciones para esta pestaña son:
- Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra presentación.
- Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.
- Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio
- Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint
8.VISTA
Esta pestaña consta de:
- Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentación
- Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al momento de imprimir
- Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.
- Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva
- Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.
- Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos.
- Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable
9.FORMATO
Esta pestaña se activa cuando seleccionamos algún objeto, ya sea una imagen, autoforma, cuadro de texto, video, etc.
Está conformada por:
- Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.
- Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno y agregar algunos efectos
- Estilos de WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint.
- Organizar: En esta opción, podremos organizar los objetos que estemos utilizando en PowerPoint, cambiarlos de posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.
- Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos seleccionados, tanto alto como acho.
10.ACCESO RÁPIDO
Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar en ella los iconos o tareas más repetidas o las que más frecuentemente usamos al realizar una presentación electrónica, con esto logramos reducir el tiempo para elaborar nuestra presentación.
PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y rehacer, pero podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean útiles, para ello debemos dar clic en este icono
Nos aparecerá la siguiente pantalla
Aquí podremos seleccionar el icono que deseamos y aparecerá en la barra de inicio, si no encontramos el deseado, podremos agregarlo dando clic en:
11. ARCHIVO
Esta es primera pestaña de PowerPoint, aquí podremos realizar varias opciones como:
